Arbetet som du gör i ett program lagras i filer. Dessa kan finnas på hårddisken i din dator eller på en flyttbar enhet såsom ett usb-minne. Du öppnar en fil för att granska den eller arbeta med den och du sparar en fil för att lagra ditt arbete. När du har arbetat klart med en fil så stänger du den.
Alla GNOME-program använder samma typ av dialogrutor för att öppna och spara filer vilket ger ett enhetligt gränssnitt. Följande avsnitt beskriver ingående dialogrutorna för att öppna och spara filer.